ZARZĄDZENIE Nr O.19.2021 Wójta Gminy Iwanowice z dnia 15 lutego 2021 r. w sprawie powołania Komisji Konkursowej do oceny ofert na realizację w 2021 r. zadania
z zakresu zdrowia publicznego oraz ustalenia regulaminu pracy Komisji.

Na podstawie art. 13 pkt 3, art. 14 ust. 1 i art. 15 ustawy z dnia 11 września 2015 roku o zdrowiu publicznym (Dz. U. z 2021 r. poz. 183) oraz Zarządzenia Nr O.18.2021 Wójta Gminy z dnia 15 lutego 2021 r. w sprawie ogłoszenia konkursu ofert na realizację zadań publicznych z zakresu zdrowia publicznego w 2021 roku zarządzam, co następuje:

§ 1.

1. Powołuję Komisję Konkursową w celu zaopiniowania złożonych ofert na realizację zada
z zakresu zdrowia publicznego na 2021 r.

2. W skład komisji wchodzą:

1) Renata Cieślik – Przewodniczący Komisji

2) Paulina Czekaj – członek Komisji

3) Dorota Bartuś – członek Komisji

3. Zwołuję posiedzenie Komisji na dzień 8 marca 2021 r. w budynku Urzędu Gminy

w Iwanowicach.

4. Pracą Komisji kieruje Przewodniczący Komisji.

5. Komisja, o której mowa w ust. 2, działa zgodnie z Regulaminem Pracy Komisji Konkursowej, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.

§ 2.

Komisja ulega rozwiązaniu z dniem rozstrzygnięcia konkursu.

§ 3.

Wykonanie zarządzenia powierza się Przewodniczącemu Komisji Konkursowej.

§ 4.

Zarządzenie podlega ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń
w siedzibie Urzędu Gminy Iwanowice oraz na stronie internetowej Gminy Iwanowice.

§ 5.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik nr 1

do Zarządzenia Nr O.19.2021

Wójta Gminy Iwanowice

z dnia 15 lutego 2021 r.

REGULAMIN PRACY KOMISJI KONKURSOWEJ

§ 1.

1. Członkowie Komisji rzetelnie i obiektywnie wykonują powierzone im czynności, kierując się wyłącznie przepisami prawa, posiadaną wiedzą i doświadczeniem.

2. Członkowie Komisji zobowiązani są do traktowania na równych prawach wszystkich podmiotów uprawnionych, ubiegających się o powierzenie realizacji zadania z zakresu zdrowia i prowadzenia postępowania w sposób gwarantujący zachowanie uczciwej konkurencji i jawności.

3. Członkowie Komisji zobowiązani są do zachowania w tajemnicy informacji z przebiegu prac Komisji, których ujawnienie może naruszyć ważne interesy oferentów i zasady uczciwej konkurencji oraz informacji związanych z przebiegiem postępowania, z wyjątkiem informacji zamieszczonych w ogłoszeniu o wyniku konkursu.

4. Do członków Komisji biorących udział w opiniowaniu ofert stosuje się przepisy ustawy
z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2020 r. poz. 256), dotyczące wyłączenia pracownika.

§ 2.

1. Zadaniem Komisji jest zaopiniowanie poprzez dokonanie analizy i oceny złożonych ofert na realizację w 2021 roku zadań z zakresu zdrowia publicznego w ramach Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii oraz przedłożenie Wójtowi Gminy Iwanowice do zatwierdzenia propozycji wyboru ofert najlepiej służących realizacji zadania.

2. Komisja podejmuje prace w obecności co najmniej dwóch członków.

§ 3.

Komisja rozpatruje oferty w ciągu 7 dni licząc od daty upływu terminu wyznaczonego na ich złożenie.

§ 4.

1. Otwarcie ofert następuje w Urzędzie Gminy Iwanowic.

2. Prace Komisji są protokołowane.

3. Protokół z przebiegu prac Komisji powinien zawierać m.in.:

1) oznaczenie czasu i miejsca pracy Komisji,

2) imiona i nazwiska uczestniczących w pracach członków Komisji oraz osoby protokołującej,

3) liczbę zgłoszonych ofert z podziałem na zadania,

4) wskazanie ofert spełniających warunki formalne określone w ogłoszeniu o konkursie,

5) wskazanie ofert niespełniających warunków formalnych, lub złożonych po terminie,

6) wskazanie ofert zaopiniowanych pozytywnie – ranking ofert kolejno według uzyskanej liczby punktów zaczynając od najwyższej oraz propozycja udzielenia dotacji ze wskazaniem wysokości proponowanej dotacji,

7) wzmiankę o odczytaniu protokołu,

8) podpisy członków Komisji.

§ 5.

W pierwszym etapie prac Komisja dokonuje oceny formalnej złożonych ofert, wykonując następujące czynności:

1) otwiera koperty z ofertami i numeruje oferty z danego zadania,

2) ustala, które z ofert spełniają warunki formalne określone w ogłoszeniu konkursu ofert,

3) odrzuca oferty, które nie spełniają warunków określonych wyżej lub złożone zostały po upływie wyznaczonego terminu,

4) przedstawia Wójtowi Gminy listę ofert, zawierających braki formalne, które dadzą się usunąć. Wójt Gminy wzywa oferentów do usunięcia tych braków w terminie wskazanym w ogłoszeniu.

§ 6.

1. W drugim etapie prac Komisja dokonuje oceny merytorycznej ofert spełniających wymagania formalne.

2. Ogólna ocena oferty stanowi sumę punktów przyznanych przez wszystkich członków Komisji za wszystkie kryteria ocen.

§ 7.

1. Komisja Konkursowa oceniając oferty stosuje się do zapisów pkt. 5 Załącznika Nr 1 do Zarządzenia Nr O. 19.2021 Wójta Gminy Iwanowice z dnia 15 lutego 2021 r.

2. Wzór karty oceny formalnej oraz merytorycznej stanowi Załącznik Nr 1 do ogłoszenia
o otwartym konkursie ofert z dnia 15 lutego 2021 r.

§ 8.

Protokół z prac Komisji wraz z pozostałą dokumentacją konkursową Komisja przedkłada Wójtowi Gminy Iwanowice.